招聘崗位職責及任職要求
崗位1:行政助理(1名)
崗位職責
1、負責公司部分總結、會議、紀要、材料等的匯總上報工作,要求做到文字通順、符合行文規范。
2、負責公司辦公用品、酒水等行政物品的日常采購、管理及登記發放工作。負責公司辦公器具等固定資產的配置、調整、盤點及維護工作。
3、負責公司行政事務的外聯、公關工作,協助簽署部分行政合同并進行歸檔保存。
4、負責公司考勤統計,核對、記錄有關人員的請假、出差等信息,定期向主管領導匯報。協助公司出差人員訂購飛機、車船票及酒店。
5、協助主管領導做好安全設施的維護及公司日常安全檢查管理工作;落實上級防疫政策及公司疫情防控安排,負責防疫物資的采購和發放工作。
6、負責安排員工年度體檢、員工保險購買及車輛保險購買工作。
7、負責公司系統填報工作。
8、對公司部分日常開支費用的報銷進行申報。
9、負責公司辦公區域的公共衛生及花卉植物養護管理工作。負責公司的日常接待、通知、報紙、信件等的收發工作。
10、負責處理部分上一級公司的公文收發、匯總上報及各種報表的匯總報送工作,及時溝通,做好上傳下達。負責處理部分上一級公司的行政、人事管理,安全管理等工作。
任職要求:
1、學歷與專業要求:大學本科及以上學歷,行政管理、文秘相關專業優先。
2、必備技能:能熟練使用計算機、辦公軟件,具有較好的文字寫作能力和口頭表達能力。
3、素質要求:責任心強,為人正派,廉潔勤奮,具備一定的觀察判斷能力和人際交往溝通能力。
4、體能要求:身心健康,精力充沛,吃苦耐勞,能承受工作壓力。
薪資:11-15萬/年,工作地點在上海虹口區大連路、臨平路地鐵站附近。工作時間為做五休二。福利待遇包括帶薪年假、五險一金、全勤獎、交通補貼、午餐補貼、通訊補貼、高溫補貼、年底雙薪、年終獎金、定期體檢等。
簡歷投遞及聯系方式
請將簡歷作為附件發送至:yj.huang@ytmsc.com,并在郵件主題和簡歷內注明:畢業院校、專業、姓名、聯系電話。
聯系電話:021-65909061-800
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原標題:中遠海運(香港)有限公司所屬單位招聘
文章來源:http://www.coscoshipping.com/art/2023/3/15/art_9455_313276.html
