職位描述
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崗位職責:
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、辦公室文件分類整理;
2、接聽電話,詳細做好記錄,做好上下級人員的信息溝通、傳達工作;
3、董事長出差期間需要隨行,并安排相關工作;
4、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理
1、匯總各部門的月工作完成度,下達任務完成的準確性;
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件;
3、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
2、傳達董事長下達的任務及上傳各部門情況、問題及意見;
3、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要;
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;
3、做好會前準備工作。
任職要求:
1、一本以上畢業生,工作認真細致,優秀應屆生可考慮;
2、優秀的溝通協調能力,具備良好的文字寫作能力和語言表達能力,能完成各類匯報、總結、發言稿等文件編寫與整理;
3、形象好,氣質佳,能接受短期出差;
4、金融專業或有金融行業工作經驗者優先考慮。
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、辦公室文件分類整理;
2、接聽電話,詳細做好記錄,做好上下級人員的信息溝通、傳達工作;
3、董事長出差期間需要隨行,并安排相關工作;
4、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理
1、匯總各部門的月工作完成度,下達任務完成的準確性;
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件;
3、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
2、傳達董事長下達的任務及上傳各部門情況、問題及意見;
3、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要;
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;
3、做好會前準備工作。
任職要求:
1、一本以上畢業生,工作認真細致,優秀應屆生可考慮;
2、優秀的溝通協調能力,具備良好的文字寫作能力和語言表達能力,能完成各類匯報、總結、發言稿等文件編寫與整理;
3、形象好,氣質佳,能接受短期出差;
4、金融專業或有金融行業工作經驗者優先考慮。
5、會議記錄能力強
6、能出差
職位福利:五險一金、包吃、定期體檢、生日福利、團隊建設、帶薪年假
本崗位為單休
工作地點
地址:長春南關區長春南關區建設集團(藍桉路)凈月大街7108號
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
蒲女士/..HR
長春凈月潭建設投資集團有限公司
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房地產開發·建筑與工程
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500-999人
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公司性質未知
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凈月大街7108號建投集團
應屆畢業生
學歷不限
2025-12-27 17:32:24
526人關注
注:聯系我時,請說是在吉林人才網上看到的。
