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外企行政助理(8-11k)
面议 上海 应届毕业生 学历不限
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
主要职责:
1、行政办公室支持:根据需求为部门提供行政支持。
2、会议安排:安排内部和外部会议及相关事宜。
3、后勤支持:安排包括交通、酒店预订等后勤工作。
4、活动支持:协助组织内部和外部活动及会议。
5、营销材料:协助订购和分发营销材料、娱乐用品及礼品。
6、文档编制:准备会议简报、会议纪要及背景材料,注重清晰度和准确性。强大的写作能力对于有效传达所提供的内容并确保全面、连贯的沟通至关重要。
7、BD及销售支持活动:根据管理层分配的任务,支持其他业务发展和销售活动。
8、工时表及费用:在Oracle财务系统中支持管理工时表和费用,以及Basware订单处理。
9、团队建设及办公用品:安排团队建设活动,管理办公用品供应等。
职位资格:
1、商务管理或相关专业学士学位。
2、至少1年办公室行政及业务支持经验。亦可考虑应届毕业生。
3、熟练使用MS Office程序,包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
4、能够按时完成任务。
5、自我驱动,学习速度快,具有主动性和责任心。
6、具备客户服务意识。
7、既能团队合作,也能独立工作。
8、出色的组织能力和对细节的关注。
9、能够与不同背景的人员(客户和同事)有效且专业地合作。
10、灵活且适应性强,能够迅速应对问题和任务的变化。
11、良好的英语书面和口头表达能力。
联系方式
注:联系我时,请说是在吉林人才网上看到的。
工作地点
地址:上海长宁区上海虹桥迎宾馆4号楼长宁区虹桥路1591号虹桥迎宾馆4号楼
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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