發布：2023-05-26 07:47:34 關注：26196次
人才引進工作地區：北京
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交叉信息研究院丨招1人
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所需專業不限 |
資質要求無 |
學習經歷及工作經歷滿足以下條件之一：
1、 學位要求碩士及以上 并且 工作年限要求不限
核心職責及次要職責：
核心職責： 1、來訪接待與聯絡： 1.來訪人員（來訪學者、預研生、實習學生等）材料接收與預審。 2.接待來訪專家學者和訪問學生，辦理注冊手續，提供來訪咨詢，協調行政支持（辦公室安排，門禁卡辦理，報銷材料收集，Talk信息發布，海報制作宣傳工作，預定機票，安排接送機服務及住宿等）。 2、日常行政工作： 1.參與起草并督促本單位各項規章制度的審核、修訂、完善及落實。 2.完成本單位的日程管理、考勤管理工作。 3.處理日常來信，接待日常總機咨詢。 4.協調新教師入職體檢事宜。 5.協助本單位教師的出訪差旅安排。 6.完成本單位FIT樓辦公區日常財務報銷管理工作 次要職責： 1、會務工作： 1.完成訪問、會議及大型活動的組織、協調、聯絡、接待工作。 2.負責與其他單位的溝通及聯絡工作。 3.負責本單位內各職能崗位間的溝通、聯絡、信息傳遞與反饋工作。 2、信息化工作： 1.完成單位信息化內容建設工作，包含網站及信息系統的內容建設、維護。 2.協助信息安全管理工作。
其他要求：
特殊要求： 1、研究生及以上學歷，高校相關工作經歷者優先 2、出色的文檔能力，熟練掌握各項辦公軟件 3、優秀的待人接物能力，良好的團隊協作精神
聯系人及聯系方式：
聯系人：呂老師
聯系郵箱：iiisadm@tsinghua.edu.cn（投遞簡歷郵件標題為：姓名+學歷+專業+應聘崗位名稱+ 高校人才引進網）
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